'TT Technologies"də Sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis vakansiyası aktivdir!

İş barədə məlumat:

Hüquqi və rəsmi sənədlərin qəbulunu, saxlanılmasını, yenilənməsini və paylaşılmasını təşkil etmək;

Şirkət daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənəd mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;

Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq;

Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təmin etmək;

Sənədlərin müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək;

Texniki sənədləri müvafiq kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq nömrələmək və identifikasiya etmək;

Sənəd mübadiləsini şirkətdaxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun həyata keçirmək;

Vaxtı keçmiş sənədlər barədə komanda üzvlərini məlumatlandırmaq;

Tanışlıq və Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək, iclaslarda iştirak etmək və qeydlər aparmaq;

Podratçı və Sifarişçi şirkətlərlə sənədləşmə işlərini koordinasiya etmək, onların tələb olunan sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini və sistemli sənəd mübadiləsini təşkil etmək;

Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunu yoxlamaq və qeydiyyata almaq;

Şöbələrarası sənəd dövriyyəsini koordinasiya etmək;

Həftəlik və aylıq hesabatlar hazırlayıb rəhbərliyə təqdim etmək;

Müqavilələrin və digər tələb olunan sənədlərin reyestrini aparmaq;

Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlərin icrasını həyata keçirmək.

Tələblər:

Ali təhsil;

Sənədlərə nəzarət və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində iş təcrübəsi arzuolunandır;

Dil bilikləri: Azərbaycan dili (İngilis və rus dilləri arzuolunandır);

MS Office proqramlarında işləmək bacarığı;

Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;

Komandada işləmək və effektiv ünsiyyət bacarığı.

Əlavə məlumatlar:

İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi;

İş vaxtı: 09:00 – 18:00

Maraqlanan namizədlər CV-lərini “Sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis” başlığı ilə [email protected] elektron ünvana göndərə bilərlər.